Bundesweite Beratung und bayernweite Begleitung von bekannten Versendern

Der Prozess zur Zulassung eines Bekannten Versenders ist langwierig und es müssen viele Kriterien hierfür erfüllt sein, von Personalüberprüfungen, Schulungen, bishin zum Schutz der identifizierbaren Luftfracht/-Post während der Produktion, Verpackung, Lagerung und dem Versand vor unbefugtem Zugriff oder Manipulation. 

Zulassungsablauf als Bekannter Versender

Um als Bekannter Versender anerkannt zu werden, ist eine standortbezogene Zulassung durch das Luftfahrt-Bundesamt erforderlich auf Grundalge der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998 und deren dazugehörigen Kapiteln.

Für Ihre Zulassung ist die Erstellung eines handfesten Bekannte-Versender-Sicherheitsprogramm (bVSP) notwendig samt dazugehörigen Anhängen, welche beim Bekannten Versender so einiges umfassen. Zudem müssen seit Januar 2025 bei allen Änderungen, Zulassungen oder wiederholenden Zulassungen dem Luftfahrt-Bundesamt ein Cyber-Sicherheitsprogramm samt Umsetzungseinblick der Cybermaßnahmen, gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998  Kapitel 1.7 in Verbindung mit der Cybersecurity VO 2019/ 1583, eingereicht werden. 

In den Sicherheitsprogrammen ist es wichtig, genau auf Fragestellungen zu luftfrachtrelevanten Sicherheits/- und Arbeitsabläufen einzuwirken und diese stimmig mit Gesamtablauf im Unternehmen darzustellen. Von Personalregelungen, Antragsaufnahme über Sicherungsmaßnahmen, Produktionsablauf, Frachtabwicklung, interne Qualitätssicherung über Notfallpläne, alles soll hier seine Richitgkeit in Ausführung und Dokumentation zur Prozessüberpüfung finden.

Wie läuft nun in der Regel eine Zulassung zum Bekannten Versender ab?

1. Interne Überprüfung, Anpassung und Dokumentation aller internen Prozesse in Relevanz zur Luftfrachtsicherheit, Überdenken, ob sich der Status des bV für Ihr Unternehmen rentiert.
2. Erstellung eines Sicherheitsprogramms.
3. Dokumentenvorbereitung (Anlagen zum bVSP) und Erstellung eines Cyber-Sicherheitsprogramms.
4. Auswahl und Benennung eines/ der Sicherheitsbeauftragten (diese müssen die Schulung 11.2.5 des Anhangs der DVO (EU) 2015/1998 absolvieren und zuverlässigkeitsüberprüft nach § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) werden. Sollte Ihr Sicherheitsbeauftragter mit luftfrachtrelevanten Tätigkeiten betraut werden, so muss dieser zusätzlich die Schulung 11.2.3.9 des Anhangs der DVO (EU) 2015/1998 absolvieren.
5. Schulung von Personal, welches mit luftfrachtrelevanten Tätigkeiten betraut wird und Zugriff auf die sichere Luftfracht erhält muss nach Kap. 11.2.3.9 der DVO (EU) Nr. 2015/1998 geschult werden. Zur Schulungsanmeldung ist seitens des Schulungsunternehmens eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nötig.
6. Es erfolgt eine offizielle Antragstellung beim LBA. Mit der Bestätigung des Antragseingangs erhalten Sie das berechtigte Interesse, um Zuverlässigkeitsüberprüfungen für Ihre Mitarbeiter zu beantragen und diese dann zur Schulung anmelden zu können.
7. In der Regel bestätigt das LBA den Antragseingang und fordert Sie auf, alle relevanten Unterlagen zeitnah einzureichen.
8. Nach Einreichung aller relevanten Unterlagen prüft das LBA, ob das Sicherheitsprogramm samt Anlagen alle qualitativen, luftrechtrelevanten und gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Anschließend erfolgt seitens des LBA ein Sicherheitsaudit vor Ort. 
9. Ggf. müssen nach diesem Luftfrachtprozesse zur Qualitätssicherung erneut angepasst und eingereicht werden, bevor eine Zulassung zum Bekannten Versender erfolgen kann. Die Zulassung zum Bekannten Versender hat dann eine Gültigkeit von 5 Jahren. Der genehmigte Luftfrachtsicherheitsprozess wird seitens dem Luftfahrt-Bundesamtes in der Regel jährlich auditiert.

Zeitaufwand: 

Der gesamte Zulassungsprozess dauert in der Regel drei bis sechs Monate. Es ist also sinnvoll, hiermit rechtzeitig zu beginnen, wenn Sie sich zum Bekannten Versender zulassen lassen möchten. Als Ihre Grundbasis dient also im vorfelde Ihr Sicherheitsprogramm samt Anhänge. Ihr berechtigtes Interesse besteht dann ab Antragseingangsbestätigung berechtigt Sie somit zu weiteren Schritten wie der Beantragung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen. Lassen Sie uns gerne diesen Prozess gemeinsam abstimmen, da sowohl seitens des Luftfahrt-Bundesamtes und der Bearbeitung Ihrer Seits einige Schritte in korrekter Abfolge laufen müssen, um ein reibungsloses Zulassungsverfahren für alle, im Prozess beteiligten Personen, zu ermöglichen.

Angebot einfordern:

Schreiben Sie uns gerne für Ihre Individuelle Angebotserstellung (je nach Stand und Leistung variieren hier die Kosten). Bitte beschreiben hierbei Sie kurz, in welchem Prozessschritt Sie sich derzeit befinden und/ ob schon einmal eine Zulassung zum Bekannten Versender bestand.